Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administrátor kancelárie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a spoľahlivého administrátora kancelárie, ktorý zabezpečí efektívne fungovanie našej kancelárie a podporí náš tím v každodenných administratívnych úlohách. Ideálny kandidát bude mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať samostatne aj v tíme a zvládať viacero úloh naraz. Administrátor kancelárie bude zodpovedný za koordináciu kancelárskych činností, správu dokumentácie, komunikáciu s dodávateľmi a zabezpečenie plynulého chodu kancelárie.Táto pozícia si vyžaduje vysokú mieru profesionality, diskrétnosti a schopnosti riešiť problémy. Administrátor kancelárie bude úzko spolupracovať s vedením spoločnosti, ako aj s ostatnými oddeleniami, aby zabezpečil, že všetky administratívne procesy prebiehajú hladko a efektívne. Medzi hlavné úlohy patrí správa kalendárov, organizácia stretnutí, evidencia dochádzky, objednávanie kancelárskych potrieb a zabezpečenie technickej podpory pre kancelárske vybavenie.Okrem toho bude administrátor kancelárie zodpovedný za prijímanie návštev, spracovanie pošty, prípravu podkladov pre účtovníctvo a podporu HR oddelenia pri nábore a onboardingových procesoch. Táto pozícia je ideálna pre niekoho, kto má rád dynamické prostredie, je detailne orientovaný a má záujem o dlhodobú spoluprácu.Ak máte skúsenosti s administratívnou prácou, ovládate kancelársky softvér a máte výborné komunikačné schopnosti, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Organizácia stretnutí a správa kalendárov
- Komunikácia s dodávateľmi a externými partnermi
- Objednávanie kancelárskych potrieb a vybavenia
- Správa dokumentácie a archivácia
- Prijímanie návštev a spracovanie pošty
- Podpora HR oddelenia pri nábore a onboardingu
- Príprava podkladov pre účtovníctvo
- Zabezpečenie technickej podpory kancelárskeho vybavenia
- Evidencia dochádzky a správa interných databáz
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Minimálne 2 roky skúseností na podobnej pozícii
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť kancelárskeho softvéru (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť, spoľahlivosť a diskrétnosť
- Znalosť slovenského jazyka na úrovni C1
- Anglický jazyk výhodou
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy
- Pozitívny prístup a proaktívne myslenie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste zvládli viacero úloh naraz?
- Aký kancelársky softvér ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt medzi kolegami?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie?
- Ako pristupujete k dôverným informáciám?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ako by ste zlepšili efektivitu kancelárie?
- Aké máte skúsenosti s podporou HR procesov?
- Ste ochotný/á pracovať aj nadčas, ak je to potrebné?
