Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administrátor kancelárie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Administrátora kancelárie, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie a koordináciu každodenných kancelárskych operácií. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a podporu tímu v rôznych administratívnych úlohách. Administrátor kancelárie bude mať na starosti organizáciu a údržbu kancelárskych priestorov, správu dokumentácie, plánovanie stretnutí a podujatí, ako aj komunikáciu s dodávateľmi a klientmi. Ideálny kandidát by mal mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a silné komunikačné zručnosti. Skúsenosti s prácou v administratíve sú výhodou, ale nie sú nevyhnutné. Dôležitá je schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, flexibilita a ochota učiť sa nové veci. Ak ste dynamická a proaktívna osoba, ktorá hľadá príležitosť na rozvoj v administratívnej oblasti, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia každodenných kancelárskych operácií.
- Správa a údržba kancelárskych priestorov.
- Organizácia a plánovanie stretnutí a podujatí.
- Správa dokumentácie a záznamov.
- Komunikácia s dodávateľmi a klientmi.
- Podpora tímu v administratívnych úlohách.
- Riešenie problémov a zlepšovanie procesov.
- Zabezpečenie dodržiavania kancelárskych postupov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vynikajúce organizačné schopnosti.
- Silné komunikačné zručnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci.
- Skúsenosti s prácou v administratíve sú výhodou.
- Znalosť kancelárskeho softvéru (napr. MS Office).
- Schopnosť riešiť problémy efektívne.
- Pozornosť k detailom a presnosť.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Aké nástroje používate na organizáciu práce?
- Ako zvládate stresové situácie?
- Prečo vás zaujíma táto pozícia?
